在日常工作中，许多人依赖MicrosoftExcel来进行数据分析、表格制作和报告生成。无论是商务报告，还是财务数据整理，Excel几乎成了每个办公室必不可少的工具。尽管Excel功能强大，偶尔也会发生意外，比如电脑崩溃、断电、程序错误等，导致正在编辑的文件突然关闭，甚至未保存的修改丢失。
为了解决这一问题，Excel提供了一个“自动恢复”功能。这个功能的目的是在遇到意外关机或文件崩溃时帮助用户找回丢失的数据。自动恢复的具体方式和操作流程却常常让人感到困惑。尤其当我们在“自动恢复”的文件夹中，只看到一个名为XLB的文件时，很多用户都不知所措。到底XLB文件是什么，它与数据恢复有什么关系，多久能拿回丢失的数据呢？
XLB文件是什么？
我们需要了解XLB文件的定义。XLB文件是MicrosoftExcel的一种配置文件，全名为“ExcelToolbarFile”。它并不是Excel工作簿的主要数据文件，而是一个保存Excel工具栏配置和一些用户设置的文件。当你在Excel中做了一些自定义设置，比如调整工具栏，或者更改了某些默认选项，这些信息就会被保存到XLB文件中。
XLB文件也与Excel的自动恢复功能有一些联系。当Excel发生崩溃或强制关闭时，系统会尝试通过“自动恢复”功能来恢复用户的工作数据。自动恢复的过程会在后台进行，而XLB文件有时会被用来辅助这一恢复过程。简而言之，XLB文件并不包含实际的工作数据，但它的存在与数据恢复操作息息相关。
自动恢复的原理
当Excel遭遇崩溃或被强行关闭时，程序会在下次启动时尝试恢复上次的工作状态。此时，Excel会通过自动恢复文件夹来查找并加载未保存的文件。Excel会根据文件的扩展名、日期、时间戳等信息判断是否有需要恢复的内容。
Excel的自动恢复功能是通过两个关键文件来实现的：一个是以“.xlb”扩展名结尾的配置文件，另一个是以“.asd”扩展名结尾的自动恢复数据文件。XLB文件主要负责保存一些配置和状态，而ASD文件则包含了您在文件崩溃前未保存的数据。这两个文件并不直接包含完整的工作数据，但它们的结合，能够为用户提供部分恢复的可能性。
不过，值得注意的是，自动恢复文件并不总是能完美地恢复丢失的数据。有时候，您可能在自动恢复文件夹里找不到所需的数据，或者文件内容不完整。我们就要探讨：如何使用这些文件恢复数据？
如何恢复数据？
对于许多人来说，最常见的情况是打开Excel后，看到文件恢复窗口提示有可恢复的文件。这时，您只需要点击恢复按钮，Excel就会自动恢复最后一次保存的工作内容。如果您只看到一个XLB文件，那么很有可能是该文件在Excel启动时遇到的问题，恢复操作可能没有完全执行。
如果在恢复过程中，您仍然无法找回所有丢失的数据，您可以尝试以下方法：
手动查找ASD文件：通过文件资源管理器，进入到Excel的自动恢复文件夹（一般在“C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Excel\”目录下），查找扩展名为“.asd”的文件。这些文件包含了未保存的工作数据，恢复的几率更高。
检查临时文件：有时候，Excel会将数据临时保存为“.tmp”文件，您可以搜索这些临时文件，并尝试用Excel打开查看。
使用Excel的恢复功能：Excel提供了专门的恢复工具，在启动Excel后，可以通过“文件”菜单中的“恢复未保存的工作簿”选项来恢复丢失的数据。
尽管有许多方法可以尝试恢复文件，但恢复成功的时间往往依赖于文件崩溃前的数据保存情况以及Excel的自动恢复功能是否正常工作。恢复的具体时间会因文件大小、数据量以及Excel的设置不同而有所不同。
恢复数据的时间
当遇到Excel崩溃或意外关闭时，很多用户最关心的问题是：多久能恢复数据？这个问题的答案并不是绝对的，它受多种因素的影响。我们可以从几个角度来分析恢复所需的时间。
恢复文件的大小和复杂性：如果文件非常大，或者包含了复杂的数据（如大量的公式、图表等），恢复过程可能会相对较长。Excel需要更多的时间来搜索和匹配恢复数据，以确保恢复过程的完整性。
Excel的恢复功能是否正常：如果Excel的自动恢复功能没有受到损坏，恢复过程通常比较快速，可能在几分钟内完成。如果Excel遇到问题，或者恢复文件损坏，恢复过程可能需要更长的时间，甚至无法完成。
是否有多个自动恢复文件：如果您在Excel崩溃之前频繁保存文件，或者开启了定期自动保存功能，您可能会发现多个恢复文件。在这种情况下，恢复数据的时间可能取决于恢复过程中需要检索和合并的数据文件。
是否使用数据恢复工具：如果Excel的内置恢复功能无法找到所需的数据，您可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些工具可以扫描磁盘中的丢失文件，并尝试恢复丢失的Excel文档。使用这种方法恢复数据的时间通常取决于文件大小、硬盘性能以及恢复工具的效率。
当自动恢复文件夹只包含一个XLB文件时，恢复数据的过程可能会变得复杂，因为XLB文件本身并不直接包含工作数据。通常情况下，恢复数据的关键在于ASD文件，这些文件能更好地帮助用户找回未保存的数据。而恢复的时间则取决于多个因素，包括文件的复杂性、Excel恢复功能的正常运行、以及是否使用了第三方恢复工具。
因此，当您遇到Excel文件丢失或崩溃的情况时，尽量保持冷静，并采取适当的措施进行恢复。无论如何，了解自动恢复的工作原理以及如何利用XLB文件和ASD文件，能够帮助您提高数据恢复的成功率，避免丢失重要的工作数据。
